Applied Intel est une entreprise spécialisée dans le développement de logiciels, la digitalisation, l’automatisation des processus, la business intelligence et la transformation numérique des entreprises.
Applied Intel développe et fournit notamment des applications mobiles, des plateformes web et des solutions logicielles destinées aux entreprises, à leurs employés et à leurs clients.
La présente politique de confidentialité explique quelles données peuvent être collectées dans le cadre de l’utilisation des sites web, applications, plateformes et services proposés par Applied Intel, comment ces données sont utilisées et quelles mesures sont prises pour les protéger.
Selon le service utilisé, Applied Intel peut collecter des données directement auprès des utilisateurs ou traiter des données pour le compte de ses clients.
Selon le service ou l’application utilisé, les données suivantes peuvent être collectées :
Informations d’identification : nom, prénom, numéro d’employé, identifiant utilisateur ou autres informations nécessaires à l’identification.
Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse physique, lorsque cela est nécessaire.
Informations professionnelles : fonction, département, entreprise, informations relatives à l’emploi et autres données nécessaires au fonctionnement du service.
Données de compte : identifiants de connexion, codes PIN et informations nécessaires à l’authentification. Les codes PIN ne sont pas destinés à être communiqués à des tiers.
Données opérationnelles : informations relatives aux présences, aux horaires, aux colis, aux expéditions, aux transactions ou à d’autres opérations gérées par les applications concernées.
Photos et documents : images, signatures, pièces jointes ou documents transmis ou capturés dans le cadre de certaines fonctionnalités.
Données techniques : informations relatives à l’appareil, au navigateur, à l’utilisation du service et aux événements techniques nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement des systèmes.
Données de localisation : coordonnées géographiques lorsque l’application concernée propose cette fonctionnalité et que les autorisations nécessaires ont été accordées.
Toutes ces catégories de données ne sont pas collectées par chaque service. Les données effectivement traitées dépendent des fonctionnalités utilisées et des besoins du client concerné.
Les données collectées peuvent être utilisées pour :
Créer et gérer les comptes utilisateurs.
Authentifier les utilisateurs et contrôler les accès.
Fournir les fonctionnalités des applications et plateformes.
Gérer les activités professionnelles, administratives et opérationnelles des clients.
Enregistrer les présences, les opérations et les transactions lorsque ces fonctionnalités sont disponibles.
Traiter les photos, signatures et documents nécessaires à certaines opérations.
Assurer la maintenance, la sécurité et l’amélioration des systèmes.
Fournir une assistance technique aux utilisateurs et aux clients.
Respecter les obligations légales et réglementaires applicables.
Applied Intel limite l’utilisation des données aux finalités liées au service concerné et aux instructions applicables lorsqu’elle agit pour le compte d’un client.
Certaines applications peuvent demander l’accès à la caméra afin de prendre une photo, de capturer un document ou de permettre une vérification d’identité.
D’autres fonctionnalités peuvent permettre aux utilisateurs de transmettre des documents, des signatures ou des images.
Ces éléments sont utilisés aux fins prévues par la fonctionnalité concernée, par exemple la gestion des présences, la validation d’une opération ou le suivi d’une activité professionnelle.
L’accès à la caméra, aux fichiers ou à d’autres fonctionnalités de l’appareil dépend de l’application utilisée et des autorisations accordées par l’utilisateur.
Certaines applications peuvent demander l’autorisation d’accéder à la localisation de l’appareil.
Lorsque cette fonctionnalité est disponible et activée, les données de localisation peuvent être utilisées pour des besoins opérationnels spécifiques, tels que la gestion des présences, la vérification d’un lieu d’activité ou le suivi d’une opération.
La localisation n’est collectée que lorsque cela est nécessaire au fonctionnement de la fonctionnalité concernée et dans les limites des autorisations accordées et des règles applicables.
Les utilisateurs peuvent gérer les autorisations de localisation dans les paramètres de leur appareil, sous réserve que certaines fonctionnalités nécessitent cette autorisation pour fonctionner.
Les données sont stockées sur des infrastructures et plateformes utilisées par Applied Intel, qui peuvent inclure des fournisseurs de services d’hébergement, des plateformes cloud et d’autres prestataires techniques.
Applied Intel met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération, la divulgation ou la destruction.
L’accès aux données est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin pour fournir, administrer ou maintenir les services concernés.
Aucun système de stockage ou de transmission de données ne pouvant garantir une sécurité absolue, Applied Intel ne peut toutefois garantir une protection sans risque dans toutes les circonstances.
Applied Intel ne vend pas les données personnelles des utilisateurs.
Selon le service concerné, les données peuvent être communiquées :
Au client ou à l’entreprise concernée, notamment lorsque Applied Intel fournit une application ou une plateforme pour son compte.
Aux fournisseurs techniques et prestataires nécessaires à l’hébergement, au fonctionnement, à la maintenance ou à la sécurisation du service.
Aux personnes autorisées lorsque cela est nécessaire à la fourniture du service demandé.
Aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige ou qu’une obligation légale applicable le justifie.
Lorsque Applied Intel traite des données pour le compte d’un client, ce client peut déterminer les finalités de ce traitement et les personnes autorisées à accéder aux données, conformément à ses obligations légales.
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, à la fourniture des services concernés et au respect des obligations légales applicables.
La durée de conservation peut varier selon la nature des données, l’application utilisée, les exigences du client et les obligations réglementaires.
Lorsque Applied Intel traite des données pour le compte d’un client, leur conservation ou leur suppression peut également dépendre des instructions de ce client et des conditions contractuelles applicables.
Sous réserve de la législation applicable et du rôle d’Applied Intel dans le traitement concerné, les utilisateurs peuvent demander l’accès à leurs données personnelles, leur rectification ou leur suppression, ou exercer d’autres droits prévus par la réglementation applicable.
Lorsque les données sont gérées par une entreprise cliente au moyen d’une application fournie par Applied Intel, les utilisateurs peuvent devoir adresser leur demande directement à cette entreprise, notamment pour les données relatives à l’emploi, aux présences ou aux opérations internes.
Les demandes peuvent également être adressées à Applied Intel à l’adresse indiquée dans la section Contact. Applied Intel orientera la demande vers le responsable approprié lorsque cela est nécessaire.
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement des données personnelles, vous pouvez contacter Applied Intel :
E-mail : info@appliedintel.co.za
Site web : https://www.appliedintel.co.za
Applied Intel peut mettre à jour cette politique de confidentialité afin de refléter l’évolution de ses services, de ses pratiques ou des exigences légales et réglementaires applicables.
La version actualisée sera publiée sur le site web où cette politique est hébergée. La date de dernière mise à jour sera modifiée en conséquence.